Bạn và đồng nghiệp (hoặc nhân viên) cùng sửa đổi nội dung của một văn bản. Bạn muốn lưu lại những gì đã thay đổi, ai đã thay đổi và bạn cũng muốn có một công cụ quản lý những thay đổi đó. Tính năng "track change" trong Microsoft Word giúp bạn làm việc đó rất dễ dàng.
1. Để kích hoạt tính năng track change, bạn vào
View >
Track Change >
Track Change
 |
| Add caption |
2. Khi tính năng này được kích hoạt, mọi thay đổi sẽ được ghi lại. Ví dụ ban đầu bạn có 1 file như sau:
 |
| Original |
3. Sau đó, mình xóa hàng đầu và thêm vào hàng số 3, file mới sẽ như sau:
 |
| All Markup |
4. Track change có 4 kiểu hiện thị: Simple Markup, All Markup, No Markup và Original.
- Original là hiển thị file gốc ban đầu.
- All Markup là hiển thị giống hình ở trên với đầy đủ thông tin như hàng nào bị xóa, hàng nào được thêm vào.
- No Markup hiển thị file sau khi được sửa (giống như khi bạn không chọn track change).
 |
| No Markup |
- Simple Markup chỉ hiển thị một gạch màu đỏ bên trái ở những chổ đã thay đổi.
 |
| Simple Markup |
5. Reviewing pane cho bạn danh sách các mục đã chỉnh sửa
 |
| Reviewing pane |
 |
| Revisions |
6. Nút privious và Next cho phép bạn di chuyển lùi hoặc tới giữa các mục đã sửa này.
 |
| Previous, Next |
7. Accept khi bạn cảm thấy vừa ý. Bạn có thể chấp nhận thay đổi và di chuyển tới mục đã thay đổi tiếp theo (Accept and Move to Next), chỉ chấp nhận thay đổi này thôi (Accept This Change), chấp thuận tất cả các mục đã thay đổi (Accept All Changes) hoặc chấp thuận tất cả các thay đổi và dừng track change (Accept All Changes and Stop Tracking)
 |
| Accept |
8. Hoặc bạn cũng có thể từ chối thay đổi nào đó (Reject). Đối với Reject, bạn cũng có những lựa chọn tương tự như Accept.
 |
| Reject |
9. Chúc bạn thành công. :D
No comments:
Post a Comment